山东无纸化会议系统企业版Linux系统增强2K平板项目 会议管理软件 会议平板 无纸化会议软件

博聆无纸化会议系统设计原则

系统总体设计从节约用纸、经济环保及客户切身利益和期望出发，遵循先进、易用、灵活、可扩展及安全等原则，较打限度满足客户使用需求、保护客户投资。

（一）终端配置。

为了确保满足与会人员参会要求，建议配备一定数量的统一规格和型号的平板设备。

（二）版本。

根据系统安全性、易用性、更新便利性考虑选用Android 4.2以上操作系统，微软其中一种作为服务系统。

（三）扩展。

系统要预留充足的可扩展性，为将来增加更多的功能与模块预留足够的接口。

（四）安全。

会议设备日常由总经理办公室集中保管，个人凭账号密码登录，用户在遗失终端后，立即通知管理员，管理员可以直接关停该账号，防止信息泄露。用户如果忘记密码，可以通知管理员，经确认本人无误后对用户账号重新修改密码。

（五）网络。

在本部会议室部署无线网络，确保在会议室内终端设备能够稳定、高速、有效的连接系统使用，同时要确保网络连接和访问的安全性。

主讲人功能可以通过后台及时更换，且终端上面可以明确显示当前主持人信息

终端软件启动显示会议主题和参会人名称方便参会人识别会议席位(当前客户机的座位号和对应绑定的参会人员姓名，单位和职务信息)可以签到.

会议议程查看当前会议议程信息，会议附加说明信息

会议公告会议安排及其他流程信息显示

会议资料会议资料要根据会议议程进行分组（如：议程一的资料放在议程一类别下面方便参会者查看资料）查看当前会议用到的会议材料，会议文件，对文件内容进行手写批注，强制同屏其他会议端，设置共同批注材料等。批注可以共享给其他人观看，也可以保存到本地U盘。

资料共享参会人员可以把自己U盘的资料上传到服务器，共享给其他参会人查看，且显示上传者名字。

批注查看查看所有参会人员批注的会议文件同时可以源文件批注和多人同时批注同时必须标注是哪一位参会人员批注的信息，可以进行2次手写批注。

信息交流进入会场短信聊天室 ，可以在这里向其他参会人员发送短信可以一对一或一对多交流

同屏观看进入同屏观看主持人的桌面信息，可以选着参会人员同屏(支持1080P文件视频同屏无延时）。非强制同屏的情况下可以退出自己的同屏。

投影申请参会人员可以通过该功能把自己终端信息同步到大屏或投影机上显示(必须支持在同一会议室可以设置多台投影显示不同内容且支持1080P文件视频同屏无延时）

呼叫服务参会人员可以通过该功能呼叫服务员为其服务，在没有服务内容项目情况下可以通过输入文字方式申请其他服务

视频观看观看视频，可以观看发言人的实时视频图像，也可以观看上一级视频会议的实况和其他的视频流。所有列席看到的画面都相同而且无卡顿现象。需要配置视频流服务器支持。

网页浏览输入网址，可以浏览网页或者接入企业内部OA网络。

电子白板各个参会人员可以同时批注一份文件，也可以删除自己的批注，批注情况实时更新到各个列席。电子白板背景以任意会议资料进行批注

投票可以选着会议选举投票功能且每个终端可以实时查看投票结果

桌签显示支持双屏异显，副屏显示会议主题、会议名称、参会人信息，主屏显示无纸化操作界面

后台管理必须要在任意一台终端软件界面凭账户和密码登陆后台管理界面，如果是web或第3方软件登陆管理界面做废标处理

无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。目前主要应用比较丰富的是安卓系统平台的无纸化会议，主要实现会议文件分发，同步演示等功能，要求文件同步的实时性，保密性为主，在安卓系统上操作体验好一些。